Eine Apostille ist eine Urkunde, die die Herkunft einer öffentlichen Urkunde beglaubigt (z. B. Geburts-, Heirats- oder Sterbeurkunde, Gerichtsurteil, Registerauszug oder Notarurkunde). Am Anfang dieser Broschüre befindet sich ein Musterzertifikat - Apostille.
Apostillen dürfen nur für Dokumente verwendet werden, die in einem Land ausgestellt wurden, das Vertragspartei des Apostille-Übereinkommens ist, und zur Verwendung in einem anderen Land bestimmt sind, das ebenfalls Vertragspartei des Übereinkommens ist.
Sie benötigen eine Apostille, wenn alle unten aufgeführten Bedingungen zutreffen:
• das Land, in dem das Dokument ausgestellt wurde, Vertragspartei des Apostille-Übereinkommens ist; und
• das Land, in dem das Dokument verwendet werden soll, Vertragspartei des Apostille-Übereinkommens ist; und
• das Recht des Landes, in dem das Dokument ausgestellt wurde, es als öffentliches Dokument betrachtet; und
• das Land, in dem die Urkunde verwendet werden soll, verlangt eine Apostille, um sie als ausländische öffentliche Urkunde anzuerkennen.
Apostillen können niemals zur Anerkennung eines Dokuments in dem Land verwendet werden, in dem es ausgestellt wurde - Apostillen sind nur für den Gebrauch öffentlicher Dokumente im Ausland bestimmt!
Eine Apostille darf nicht verlangt werden, wenn das Erfordernis einer Apostille durch die geltenden Gesetze, Vorschriften oder Gepflogenheiten des Landes, in dem die öffentliche Urkunde verwendet werden soll, aufgehoben oder vereinfacht wurde oder wenn die Urkunde danach von dem Erfordernis befreit ist legalisiert werden. Eine solche Vereinfachung oder Beseitigung kann auch als Ergebnis eines Abkommens oder einer anderen Vereinbarung gelten, die zwischen dem Land, in dem die öffentliche Urkunde verwendet werden soll, und dem Land, das sie ausstellt, besteht (z andere ähnliche Formalitäten einschließlich Apostille).
Im Zweifelsfall sollten Sie beim Empfänger, für den Ihr Dokument bestimmt ist, nachfragen, ob im konkreten Fall eine Apostille notwendig ist.